INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Maison M, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento è Maison M S.r.l., in persona del legale rappresentante, con sede in (20121)Milano, via Bigli 28, indirizzo di posta elettronica info@maisonm.it.
L’elenco aggiornato dei referenti interni, dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la sede del Titolare unità locale di Modena (MO) località Cognento Via Campagna n. 15.
2) TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Tali informazioni non vengono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. Queste dati vengono cancellati poche ore dopo l’elaborazione.
Dati forniti direttamente dall’interessato
Saranno trattati i seguenti dati personali (Dati) riferiti a lei (Interessato), dati comuni, quali, a titolo di esempio, dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto.
Tali Dati saranno forniti dall’Interessato:
– mediante la compilazione di moduli on-line sul sito di Maison M, oppure
– mediante comunicazioni dell’Interessato, ad esempio segnalazioni e richieste nell’ambito dei servizi informativi e commerciali collegati al sito di Maison M.
Maison M non può accettare Dati da parte di soggetti di età inferiore a 16 (sedici) anni ai sensi dell’art. 8 GDPR o altro limite di età eventualmente definito dal Paese di residenza. Pertanto, l’interessato conferma e dichiara di avere raggiunto l’età prevista per la liceità del trattamento dal proprio Paese di residenza.
3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
i) I Dati saranno trattati solo con il suo consenso e saranno utilizzati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per fornire riscontro alla richiesta dell’interessato e per le attività a ciò connesse e strumentali.
ii) I Dati saranno altresì trattati per le seguenti finalità:
a) per attività di promozione della Società, incluso l’invio di mail, newsletter, comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, inclusa la rilevazione del grado di soddisfazione della qualità dei servizi;
b) per organizzare eventi, incontri e celebrazioni nell’ambito dell’attività promozionale e sociale della Società.
Il conferimento e il trattamento dei Dati per i fini sopra indicati hanno natura facoltativa con la conseguenza che lei potrà decidere di non fornire il suo consenso o di revocarlo in qualsiasi momento.
Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
In difetto di consenso il Titolare sarà impossibilitato a dar seguito alle operazioni di trattamento per le finalità sopra descritte.
La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento dei suddetti Dati anche per le finalità di marketing e pubblicità. Il consenso si considera prestato flaggando le apposite caselle poste in calce al form.
4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è eseguito con o senza l’ausilio di procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei, con o senza l’ausilio di processi automatizzati ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I Dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa. Il trattamento sarà effettuato con mezzi idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione ivi inclusa l’elaborazione e gestione dei suoi Dati nei programmi gestionali della Società e mediante la comunicazione di tali Dati ai soggetti.
5) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
I suoi Dati verranno comunicati, qualora e nei limiti in cui ciò risulti necessario o comunque funzionale alle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
– alle società che appartengono al gruppo societario di cui fa parte la Società;
– altre aziende o società di analisi terze autorizzate all’unico scopo di rispondere alle domande o alla richiesta di assunzione dell’utente, al fine di soddisfare le richieste o di fornire le informazioni richieste dall’utente;
– ai soggetti nominati quali Responsabili del trattamento.
I suoi Dati potranno essere sempre comunicati alle autorità giudiziarie, di vigilanza, ad enti ed organismi pubblici.
6) TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
Poiché Maison M opera a livello globale, potrebbe essere necessario trasferire i Dati personali ad altri paesi, in particolare alla sede centrale, a fini di gestione. Potrebbe essere necessario effettuare trasferimenti anche in altri paesi in cui operiamo. Quando esportiamo i Dati personali in un altro paese, adotteremo le misure necessarie per garantire che tale trasferimento di Dati personali sia conforme alle leggi e alle legislazioni applicabili. Abbiamo richiesto regole aziendali vincolanti in conformità con il processo approvato dalla Commissione europea e con il regolamento generale sulla protezione dei Dati. Tali clausole costituiscono impegni contrattuali tra le società di Maison M che le vincolano a proteggere la privacy e la sicurezza dei Dati personali.
Allo stesso modo, quando utilizziamo fornitori di servizi terzi e i loro servizi comportano trasferimenti di Dati personali al di fuori del paese in cui i Dati personali sono stati inizialmente raccolti, ci assicuriamo che il fornitore di servizi terzi disponga di adeguati meccanismi di trasferimento dei Dati, quali clausole di elaborazione Dati e/o clausole contrattuali standard per consentire il trasferimento.
7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono trattati e secondo i termini di legge ed in ogni caso per un periodo non superiore ai due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di prodotti e servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati per 24 mesi successivi dall’ultimo contatto con il Titolare stesso salva l’instaurazione di rapporti contrattuali ovvero finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione.
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di contatto.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di accesso: ottenere in ogni momento conferma che sia in corso un trattamento dei suoi
Dati e ricevere informazioni relative a tale trattamento;
b) diritto di rettifica: ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei suoi Dati inesatti o la loro
integrazione;
c) diritto alla cancellazione: ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei suoi Dati;
d) diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento alla sola conservazione;
e) diritto alla portabilità: ricevere in formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i suoi Dati e ottenere che i suoi Dati siano trasferiti ad altro titolare del trattamento da lei indicato;
f) diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei suoi Dati.
L’interessato si potrà rivolgere al Titolare per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR inviando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@maisonm.it .
Risponderemo alla richiesta entro un periodo di tempo ragionevole, di regola entro un mese dalla ricezione della stessa, e informeremo l’interessato circa le azioni intraprese.
Con riferimento al trattamento dei suoi Dati e all’esercizio dei diritti dell’interessato lei può sempre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 -00186 Roma – www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it.
9) COOKIES
Il nostro Sito Internet utilizza i cookie. Per maggiori informazioni potete consultare la nostra
Informativa sui Cookie al link: https://www.maisonm.it/cookie-policy/
10) MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.